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公司概况

职能部门

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总经理岗位职责

1.贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的相关法律法规,在广东工业大学经营性资产管理委员会和公司董事会的领导下,在公司监事会的监督下对广东工大资产经营有限公司各项工作实行统一管理,全面负责。

2.定期主持召开公司办公会议,传达、贯彻和落实上级的文件指示,布置、检查工作任务,协调公司的各项工作,全面负责公司各项工作目标的完成。

3.制定公司的长远发展规划,决策重大经营、服务项目,努力拓展业务,增收节支,确保国有资产的保值增值,努力提高员工生活福利、待遇。

4.深化内部管理体制改革,按现代企业制度要求,逐步走社会化、市场化的良性发展道路。

5.制定切实可行的规章制度并贯彻实施、检查监督。

6.制订并完善岗位责任制,建立切实可行的员工薪酬制度并贯彻实施。

7.加强财务管理和财务监督,保证依法经营、遵守财经纪律,保证财经制度的贯彻和落实。

8.负责公司的治安、消防和计划生育等工作。

9.完成上级部门交办的其他工作任务。

副总经理岗位职责

1.协助总经理对公司的各项工作实行统一管理。

2负责制订公司员工的培训计划,组织员工进修活动和业务考核工作,参与对员工的使用、晋升、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。

3.参与制定公司长期发展规划,发展目标及公司的有关规章制度。

4.参与决策公司的重大活动。

5指导各部门按计划完成公司各项任务。督促各部门抓好管理每个环节,确保公司各项日常工作完成。

6.协助总经理做好公司的财务、治安、消防和计划生育等工作。

7协助总经理处理和完成上级管理部门交办的各项工作和监督执行。


公司办公室职责

公司办公室负责综合处理公司的办公事务,协调公司管理工作,促进公司发挥整体效能;当好公司领导的参谋与助手;为公司领导工作和管理工作服务。

具体职责如下:

1.综合处理公司各项事务,协调需几个部门共同处理的工作。

2.统筹、协调公司规章制度的建设工作,组织拟订公司改革和发展规划,草拟工作报告、计划、总结、年鉴等,督促、检查并及时反映公司各项规章制度的执行情况。

3.负责文件的收发、审核、打印、督办等工作;负责起草文件、往来公文及函电的处理;负责各部门向公司的请示、报告等文件呈批处理;负责文件及有关文字资料的印制。

4.负责公司工作会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,及时检查会议精神的执行情况。

5.负责公司的人事管理工作、机要保密工作、档案综合管理工作和印章的管理工作。负责收集、汇总、编发、上报各种信息及简报.

6.认真处理各种投诉、群众来信,及时检查、反馈处理意见;协助领导解决问题,化解矛盾。

7.负责公司领导和办公室内部事务管理,包括工作用车安排、出差请款报销、往来接待及重要会议安排等。

8.负责公司办公用品及办公设备等的购置和管理工作。

9.协调处理公司各部门职责范围外或未明确所属部门管理的相关工作。

10.负责办理公司领导交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责

1.主管办公室全面工作, 抓好办公室制度建设。

2.协助公司领导处理各项工作,当好领导的参谋与助手。

3.负责组织公司的各种公开活动和接待工作。

4.参加公司办公会议,做好会议记录、编写会议纪要,督促检查有关决议的执行。

5.负责公司印章的管理、使用。

6.组织公司办公,保证公司的日常运作。

7.负责公司购置办公用品及办公设备的验收和管理工作。

8.负责编写公司工作总结、年鉴。

9.负责公司机要保密、档案综合管理等工作。

10.负责办理公司领导交办的其它工作。


办事员岗位职责

1、负责起草、打印文件,处理往来公文及函电,收发文件、报刊,负责各部门向公司的请示、报告等文件呈批处理。

2、协助公司办公室主任做好公司的人事管理工作、机要保密工作、档案综合管理等工作。负责收集、汇总、编发、上报各种信息、简报。

3、协助办理公司购置办公用品及办公设备的验收和管理工作。

4、负责公司的考勤登记、安全保卫工作。

5、负责公司内、外部关系的协调工作,处理各种投诉、群众来信,协助领导及中心(公司、部门)解决问题,化解矛盾。

6、完成办公室主任交办的其他工作。

信息员岗位工作职责

1、负责公司网站的维护,发布新闻。

2、负责公司的机要保密工作,负责收集、汇总、编发、上报各种信息、简报。

3、负责收集、保存编辑公司年鉴的各种材料和数据。

4、负责公司的统计工作。

5、完成办公室主任交办的其他工作。


财务部职责

在总经理领导下,承但公司财务管理、会计核算等事务。

1、严格执行《会计法》,遵守财务制度,组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能,全面提高服务质量。

2、负责公司对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销,监督集团各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律。

3、负责公司经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作。

4、定期对公司各部门、下属企业的收、支情况进行分析,及时向总经理汇报资金运转情况。

5、参与公司各部门经营管理预测和决策,参与各种生产经营会议,参与审核、审查等重要经济活动。

6、根据公司财力和发展编制财务预、结算表。

7、做好安全工作,杜绝各类政治、经济事故的发生。

会计员岗位职责

1、认真执行党和国家的财经工作方针政策,坚持原则,遵守财会制度,维护国家财经纪律,认真遵守会计法。

2、协助公司制定学校各项财务制度与办法,合理安排,节约使用资金。每年要合理编制学校预算,达到收支预算平衡。年终应及时做好收支决算,写好财经工作总结。

3、严格执行国家各级部门规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据,各项收入全部纳入公司的预算,统一管理。

4、严格履行审批、报销手续,杜绝财经违纪违法现象发生。严格审查购物票据,验收后登记入帐,禁止白条上帐。

5、每月要及时、认真、如实的上好帐,发现问题及时纠正,并及时报表。

6、配合公司的主管领导,对合理使用公司的经费把好关,定好向,最大限度地发挥公司有效资金的使用效能。

7、年终整理好财会档案,并妥善保管。

出纳员岗位职责

1、办理现金收付和银行结算业务,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据公司领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额,不得以“白条”抵冲库存现金,不得任意挪用现金。

2、严格控制签发空白支票,不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章,空白支票必须严格管理,专设登记本登记,认真办理领用注销手续。

3、保管库存现金和各种有价证券,要确保现金和各种有价证券的安全完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,钥匙随身携带,不得放办公桌内,不得任意转交他人。

4、登记现金和银行存款日记帐,根据已办理完毕的收付款凭证,及时、顺序登记现金和银行存款日记帐,不准签发空头支票,不准任意将银行帐户出租,出借给任何单位和个人办理结算。

5、登记后的凭证连同现金,银行存款出纳表移交会计,以便及时进行会计核算。

6、完成公司领导交办的其他工作事项。